営業の仕事をしていると、会議の日程調整って本当に大変ですよね。特に私の場合、週に10件以上の顧客訪問や社内会議があるので、調整だけで毎日1時間は取られていました。

「なんとかならないかな...」と思っていた時に見つけたのが、このカレンダーツールです。

以前の調整方法（大変だった...）

以前はこんな感じでした：

1. 自分のスケジュールを確認
2. 候補日程を考える
3. 曜日を間違えないよう確認
4. メールで「来週の火曜日14時からいかがでしょうか？」と送信
5. 相手から「その日は都合が悪いです」の返事
6. また候補を考え直し...

この繰り返しで、1件の調整に平均20分はかかっていました。

今の調整方法（超簡単！）

今はこんな流れです：

1. カレンダーツールを開く
2. 候補日をクリック、時間をクリック
3. 複数の候補をまとめて作成
4. 「COPY」ボタンでコピー
5. メールに貼り付けて送信

所要時間：2分。10分の1になりました！

実際に送るメールの例

こんな感じできれいに整理されます：

相手からの反応が変わった

このツールを使うようになってから、お客様からの返事が早くなりました。選択肢が分かりやすく整理されているので、選びやすいんでしょうね。

「いつも丁寧な調整をありがとうございます」と言われることも増えて、一石二鳥です。

時短以外のメリット

曜日の間違いがゼロに

以前は「6月3日(火)」のつもりで書いたら実は月曜日だった、なんてミスがありました。このツールは自動で曜日を表示してくれるので、そんなミスがなくなりました。

複数候補を効率的に提示

忙しいお客様には候補を多めに提示したいのですが、手作業だと大変。このツールなら同じ日に複数時間帯を設定したり、複数日程を組み合わせたりが簡単です。

スマホでも使える

外出先でも調整ができるのが地味に便利。電車の中でサクッと候補を作って送信、なんてこともできます。

まとめ

正直、最初は「こんなシンプルなツールで本当に変わるの？」と思っていました。でも使ってみると、毎日の小さなストレスが消えて、本当に楽になりました。

会議調整に時間を取られている方には、ぜひ一度試してもらいたいです。無料ですし、登録も要らないので、気軽に使えますよ。